Mitarbeiter
Stammdaten und Verfügbarkeit in einer Tabelle: oben Mitarbeiter, links Wochentage, Zellen mit Früh / Spät / Ganzer Tag / Frei.
Neuer Mitarbeiter
Verfügbarkeit
Klick auf eine Zelle = ✗ (kann nicht). Bei Auszubildenden zusätzlich „S" = Schule (gilt für Früh+Spät, zählt als 8 h Arbeitszeit). Die Verfügbarkeit wird pro Woche gespeichert; neue Wochen starten mit dem Default-Pattern.
Stundenübersicht
Mitarbeitereinstellungen
Standardwerte pro Vertragsart, die beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters automatisch vorausgefüllt werden. Werte sind pro Mitarbeiter danach individuell editierbar.
| Vertragsart | Soll-Stunden / Woche | Max-Stunden / Woche | Max-Stunden / Monat | Max-Tage / Woche |
|---|
Lohnnebenkosten & Wareneinsatz
Arbeitgeber-Anteil in % vom Bruttolohn, pro Vertragsart. Wird im Wochenplan für die Tages-Personalkosten verwendet: Kosten = Stunden × Stundenlohn × (1 + Satz) — bei Azubis stattdessen Monatsgehalt × (1 + Satz) ÷ Kalendertage, an jedem Tag, unabhängig von der Einplanung.
Richtwerte 2026 (Gastronomie, Sachsen-Anhalt): Festangestellt/Azubi ≈ 25 %, Minijob ≈ 32,5 %. Stundenlohn bzw. Azubi-Monatsgehalt werden pro Mitarbeiter gepflegt (Mitarbeiter → Bearbeiten).
Auto-Fill-Optionen
Globale Einstellungen, die das Auto-Füllen des Wochenplans beeinflussen.
Auto-Fill vermeidet, dass ein Mitarbeiter mit nur sehr kurzer Tag-Stunden-Summe (unter diesem Schwellwert) endet. Bei Konflikten werden Schichten zwischen MAs am gleichen Tag getauscht. Wenn der Plan anders nicht gefüllt werden könnte oder das eine starke Disbalance erzeugen würde, werden kürzere Schichten akzeptiert. Linked-Pair-Verbindungen im Layout bleiben unverändert — d.h. Presets behalten die Original-Linkage für künftige Wochen.
Läden konfigurieren
Filialen verwalten. PLZ → Ort und Bundesland werden automatisch via Geocoding ermittelt; der Stadtteil wird per Reverse-Geocoding vorgeschlagen, kann aber frei eingegeben werden.
Bestehende Läden
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Neuer Laden
Benutzerverwaltung
Übersicht aller angelegten Konten — Mitarbeiter und Admins mit Laden-Zuordnung.
Alle Konten
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Neuen Admin anlegen
Neuen Mitarbeiter anlegen
Planung
Schichten aus der Palette ins Raster ziehen oder leere Zellen anklicken. „Auto-Füllen" weist passende Mitarbeiter zu.
Planumsatz
Tageswert für die Wochentage als Standard oder pro konkretem Datum.
Standardwerte pro Wochentag
Datumsspezifische Werte (Ausnahmen)
Überschreibt den Wochentag-Standardwert für einzelne Tage (z. B. Feiertage, Events).
Schichten
Schichttypen verwalten und Standardzeiten festlegen.
Schichttypen
Eingebaute Typen können nicht gelöscht werden, aber ihre Standardzeiten lassen sich anpassen.
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Neuer Schichttyp
Umsatz
Umsatzstatistiken und -analysen.
Dieser Bereich wird in Kürze befüllt.
Produktivität
Planumsatz / geplante Arbeitsstunden = € pro Stunde.